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Porta Futuro Bari

SPECIALISTA DI SEGRETERIA PER CAT. PROTETTE IN FERROVIE DELLO STATO A BARI

Offerte di lavoro e Tirocini

Informazioni generali:

Italferr S.p.A. (Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane) ricerca un/a specialista servizi di segreteria Bari.

L’offerta di lavoro è rivolta agli appartenenti alle categorie protette in possesso di diploma o laurea e con esperienza in ruoli segretariali. Si prevede l’inserimento a tempo indeterminato.

Rientrano tra le attività del profilo cercato i seguenti compiti:

  • gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni, gestione delle relazioni esterne ed istituzionali;
  • supportare il responsabile nella raccolta dati per il budget di centro di costo, per la redazione di lettere, relazioni, verbali, memo, report, tabelle, presentazioni e elaborazione di tabelle presenze per personale di area etc;
  • gestione prenotazione di viaggi e trasferte e relative note spese;
  • protocollazione, raccolta, classificazione ed archiviazione della corrispondenza di origine interna ed esterna;
  • accettazione, controllo, verifica, distribuzione e archiviazione di tutta la documentazione tecnica/amministrativa di competenza;

Come anticipato, l’annuncio si rivolge esclusivamente ai soggetti che appartengono alle categorie protette (L. 68/99).

 

Requisiti:

I candidati devono avere un diploma quinquennale e/o laurea in qualsiasi disciplina, oltre a esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli segretariali presso studi professionali o aziende strutturate. Si richiedono anche una buona capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e dei sistemi di posta elettronica, nonché il possesso delle seguenti conoscenze:

  • sistemi operativi Windows®, Pacchetto Office;
  • lingua inglese almeno a livello B2 del Quadro di riferimento europeo;
  • (gradita) conoscenza del sistema gestionale SAP.

A completamento del profilo ideale si menzionano:

  • capacità relazionali e di lavorare in gruppo (comunicazione e negoziazione);
  • capacità di sintesi e orientamento al risultato;
  • pianificazione e orientamento al cliente.

Modalità di partecipazione:

Inviare la propria candidatura in questa pagina che elenca tutte le ricerche in corso del Gruppo FS sarà necessario selezionare l’offerta “Specialista Servizi Segreteria – Categorie Protette (L. 68/99)” e poi cliccare sul link “Candidati”.

Scadenza:

martedì 4 giugno 2024

Fonte:

Ferrovie dello Stato