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Porta Futuro Bari

Offerta di lavoro - Addetto/a referente di segreteria (rif. offerta: 764082.15) - Bando La Fatica

Non è più possibile candidarsi a questa offerta di lavoro.
La prenotazione era possibile fino al 26 gennaio 2025

Azienda

TUTUM S.R.L. TUTUM S.R.L.:

Caratteristiche

Descrizione: Addetto/a referente di segreteria

Tutum srl, società di compravendita, gestione e locazione di beni immobili, ha avviato una ricerca e selezione finalizzato all’inserimento di un/a addetto/a referente di segreteria. 


 Di cosa ti occuperai?

 Attività di Front Office: 
 -gestione del centralino per le telefonate in ingresso 
-gestione dell’indirizzo e-mail istituzionale e smistamento delle richieste; 

 Attività di Back Office: 
 -Creazione ed inserimento degli ordini di produzione e monitoraggio dell’iter fino al pagamento del cliente; 
 -predisporre l’agenda delle riunioni, degli appuntamenti interni e con i clienti, di tutte le attività del settore commerciale, così come i viaggi di lavoro e relativi budget per le attività e gli eventi pianificati; 
 -smistare la corrispondenza interna ed esterna, gestendo le comunicazioni con i fornitori e gli acquirenti, sia tramite posta elettronica che per telefono; 
 -organizzare e pianificare le diverse attività dell’ufficio occupandosi di tutta la documentazione necessaria (fatture, bolle di accompagnamento, procedure, contratti, preventivi ecc.); 
 -supporto al Sales Manager per attività organizzazione eventi commerciali (lettere di invito, prenotazioni per Clienti, organizzazione meeting); 

Requisiti richiesti e skills: 
-Ottime capacità relazionali e comunicative 
-Propensione metodologica ed organizzata al lavoro, rispetto delle scadenze 
 -Un approccio proattivo all’ambiente e al posto di lavoro, al rispetto dei colleghi e dell’ambiente circostante 
-Microsoft Office – (in particolar modo Excel) -G-Suite per gestione e-mail, calendar, meet – livello professionale 

Inquadramento contrattuale: tirocinio extracurriculare legato al bando la FATICA 

Sede di lavoro: Bari

Tipologia di contratto: Contratto di tirocinio
Tipo orario: NonDefinito
Figure professionali: Impiegati addetti alle funzioni di segreteria e alle macchine da ufficio (1 posti), Addetti a funzioni di segreteria (0 posti), Impiegati addetti alla segreteria e agli affari generali (0 posti)

Requisiti del candidato

  • Titoli di studio richiesti:
    • Addetto segreteria azienda (Istituto professionale per i servizi commerciali, turismo e pubblicità) [obbligatorio]
    • Segretario amministrazione (Istit. profess. servizi commerciali, turismo e pubblicità) [obbligatorio]
    • DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]
    • Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo professionale per il commercio (Istituto professionale per i servizi commerciali, turismo e pubblicità) [obbligatorio]
    • Amministrazione (Corso di diploma universitario) [obbligatorio]

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, ed a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

offerta valida fino al 26 gennaio 2025